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domingo, 14 de octubre de 2012

REGISTRO Y ACTUALIZACIÓN DE LA RELACIÓN AGENTES DE ADUANA IMPORTADOR EN EL NUEVO SISTEMA INFORMÁTICO DE ADUANA


Boletín 223-2012 SENAE

La Dirección de Proyectos del SENAE
Comunica:
A todos los Operadores de Comercio Exterior y Público en General que de conformidad con el cronograma de actividades a realizarse para la implementación del nuevo sistema informático de aduana denominado “ECUAPASS” que se llevará a cabo el lunes 15 de Octubre del 2012; todo Operador de Comercio: Importador – Exportador, deberá actualizar en el portal de ECUAPASS, el registro del o los Agentes de Aduana que pueden realizar declaraciones aduaneras a su nombre como Importadores - Exportadores.

Esta tarea deberá realizarse a partir del día lunes 1 de octubre, hasta el día jueves 11 de octubre del 2012, cumpliendo los pasos que detallamos a continuación:

OCE: Importador - Exportador
1.- Ingrese al portal de “ECUAPASS”.- https://pre-portal.aduana.gob.ec/
Registrarse como importador - exportador en el ambiente indicado,
Una vez registrado:

Ingrese su código de usuario
Ingrese su clave personal
Pulse el botón “Iniciar Sesión”
Ubique el título “Tramite de Operación”; o, pulse el link “mas”, que se encuentra ubicado en la parte inferior derecha del botón “Iniciar Sesión”
Busque en el menú el enlace 1.1 elaboración de e-doc. Operativo
En el siguiente menú, elija la opción: 1.1.2 Formulario de Solicitud de Categoría.
Seleccione la pestaña “Despacho Aduanero”
Pulse el enlace. "Adm. De relación de OCE y Agente de Aduana".
Aparecerá la información de los agentes de aduana que de acuerdo al registro histórico del SENAE del último año han presentado declaraciones aduaneras a nombre del Importador/Exportador que haya ingresado en el Portal, donde deberá actualizar la información pertinente al Agente de Aduana, que esté habilitado a realizar sus Declaraciones Aduaneras, siguiendo los siguientes pasos:

Seleccione en los campos "Fecha de registro" y "Código de OCEs", año y el tipo de oce´s con el que realizará la actualización de los Operadores Autorizados a prestar servicios a su nombre.
Pulse el botón "consultar" y en la sección resultado aparecerá la información de los Operadores (Agentes de Aduana) que han realizado declaraciones aduaneras en su nombre; pulse sobre uno de los nombres mostrados en el resultado.
Una vez seleccionado el OCE´s podrá realizar las actualizaciones pertinentes para:

Registrar
Modificar
Eliminar
Para lo cual deberá proceder al llenado de información en los combos resaltados a continuación:

Código de OCEs (Identifica al Oce: Importador - Exportador con el que debe realizar la relación, Agente - Importador)
Agente de Aduana (Seleccione él o los Agentes de Aduana autorizados que desee registrar para realizar sus declaraciones aduaneras)
Fecha de Inicio (Se debe expresar la fecha que empezará a realizar declaraciones aduaneras en su nombre)
Fecha de Finalización (Se debe indicar la fecha hasta la que podrá realizar declaraciones aduaneras en su nombre)
Pulse botón registrar, para el caso de registro de nuevos Agentes de Aduana; modificar, en el caso de actualizar datos de un Agente de Aduana autorizado a operar en su nombre; o Eliminar, si ha dejado de realizar declaraciones aduaneras en su nombre.

Siga el mismo proceso para cada Agente de Aduana adicional que esté autorizado por usted para realizar sus trámites aduaneros ante el Servicio Nacional de Aduana del Ecuador.

Nota 1: En caso de no realizar la actualización solicitada en el presente boletín, el nuevo sistema informático de aduana ECUAPASS iniciará su operación con los datos del registro histórico de Agentes de Aduana que realizaron las operaciones el año inmediato anterior a nombre de importadores/exportadores.
Nota 2: En caso de existir ajustes o cambios en la dirección indicada para el registro de actualización solicitado en el presente boletín, el SENAE comunicará por esta vía la nueva dirección para realizar las acciones indicada.

Importante de Recordar.- Su token y clave personal de firma electrónica, son de uso exclusivo de cada OCE titular del mismo, evite problemas no deseados por el uso inadecuado de terceras personas.

Particular que se comunica para los fines pertinentes.


FUENTE: Boletín 223-2012 SENAE

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